سياسة الخصوصية

تلتزم منصة «شواهد المدرسة الرقمية» (ويُشار إليها بـ «المنصة») بحماية خصوصية مستخدميها، وفقاً لأحكام نظام حماية البيانات الشخصية المعمول به في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية. توضّح هذه السياسة أنواع البيانات التي نجمعها، وكيفية استخدامها وحمايتها، وحقوقك تجاهها.

1. جهة التحكم في البيانات

الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية هي: إدارة منصة شواهد المدرسة الرقمية. ولأي استفسار أو طلب يتعلق ببياناتك، يمكنك التواصل عبر:

• البريد الإلكتروني: privacy@digitalschool.icu
• واتساب: 966566462883

2. البيانات التي نجمعها

نجمع البيانات اللازمة فقط لتقديم خدمات المنصة، وتشمل:

• بيانات المدرسة: اسم المدرسة، نوعها وملكيتها، إدارة التعليم، الرقم الوزاري، العنوان، الشعار، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني.
• بيانات مدير المدرسة: الاسم ورقم الهوية الوطنية (يُستخدم كاسم مستخدم لتسجيل الدخول).
• بيانات المنسوبين: الأسماء، أرقام الهوية، التخصص، الوظيفة، وبيانات التقييم الوظيفي وخطط التطوير.
• بيانات تقنية: عنوان IP وسجلات الدخول والنشاط؛ لأغراض الأمان وتحسين الخدمة.

3. الغرض من جمع البيانات والأساس النظامي

نعالج بياناتك بناءً على موافقتك الصريحة عند التسجيل، ولتنفيذ الخدمات المتفق عليها، وذلك للأغراض التالية:

• إنشاء حساب المدرسة وإدارته.
• توثيق شواهد المدرسة وتقييم المنسوبين وإعداد خطط التحسين والتطوير.
• إنشاء التقارير والنماذج الرسمية.
• التواصل معك بخصوص حسابك والدعم الفني.
• حماية المنصة وتأمينها من إساءة الاستخدام.

4. حماية البيانات وسريتها

نطبّق إجراءات تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك، منها:

• تشفير الاتصال عبر بروتوكول HTTPS.
• تشفير كلمات المرور بحيث لا يمكن الاطلاع عليها حتى من قبل المنصة.
• تقييد الوصول للبيانات على الأشخاص المصرّح لهم فقط.
• سجلّات للدخول والنشاط لرصد أي وصول غير مصرّح به.

5. مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك الشخصية ولا نشاركها مع أي طرف ثالث لأغراض تسويقية. وقد نفصح عنها فقط في الحالات النظامية التي تتطلبها الجهات المختصة في المملكة، أو بأمر قضائي.

6. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك طوال مدة اشتراكك في المنصة وللمدة اللازمة لتحقيق أغراض المعالجة أو حسب ما تقتضيه الأنظمة. وعند انتهاء الحاجة إليها، نتلفها بطريقة آمنة.

7. حقوقك تجاه بياناتك

وفقاً للنظام، يحق لك:

• العلم بكيفية معالجة بياناتك والوصول إليها.
• طلب تصحيح بياناتك أو تحديثها.
• طلب حذف بياناتك عند انتفاء الحاجة إليها.
• سحب موافقتك على المعالجة في أي وقت (دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة السابقة للسحب).
• تقديم شكوى بخصوص معالجة بياناتك.

لممارسة أي من هذه الحقوق، تواصل معنا عبر وسائل التواصل المذكورة في البند الأول.

8. التعديلات على السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، وسننشر أي تعديلات على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ آخر تعديل. استمرارك في استخدام المنصة بعد التعديل يُعدّ موافقة على النسخة المحدّثة.